Webkonferenzen als modernes Instrument
für ein modernes Management
Vorbei sind die Tage an denen 'nur' reden angesagt war. Wie sagt man doch so schön: Ein Bild sagt manchmal mehr als tausend Worte und wir haben heutzutage den Vorteil, eine der vielen Möglichkeiten wählen zu können um unsere Ansichten zu vermitteln und weiterzugeben.
Telefonkonferenzen werden inzwischen von vielen Menschen geschätzt: Man spart Geld, da Dienstreisen vermieden werden können, man verbringt weniger Zeit in Bahn und Auto und schont zudem auch noch die Umwelt. Zugleich ist durch das vertraute Umfeld eine geringere Redeangst bzw. Präsentationsangst und Vortragsangst bei allen Beteiligten zu verzeichnen. Dennoch weisen Telefonkonferenzen gewisse Einschränkungen auf: Man sieht die Teilnehmer der Konferenz nicht und kann zudem wichtiges Bildmaterial, wie z.B. Dokumente, Graphiken oder Bilder, nicht dem Rest der Teilnehmer zeigen. Was Telefonkonferenzen nicht können, kann nun mit Hilfe technologischer Fortschritte durch eine Webkonferenz erreicht werden. Einige Anbieter von Online-Telefonkonferenzen bieten inzwischen zusätzlich einen gratis Web-Konferenzservice an. Durch diesen Service ist es möglich, dass PDFs, PowerPoint-Präsentationen oder auch was auf Ihrem Desktop geschieht, gezeigt werden kann, während Sie sprechen. Diese extra Funktion räumt Zweifel aus dem Weg und beweist, dass Dienstreisen im 21. Jahrhundert nicht mehr notwendig sind, um Meetings erfolgreich durchzuführen. Alle Vorteile einer Telefonkonferenz bleiben erhalten, sodass Betriebe und Firmen heutzutage von einer Webkonferenz eigentlich nur profitieren können: Man spart Zeit, Geld und schont gleichzeitig die Umwelt ohne für Meetings auf Reisen gehen zu müssen. Eine Webkonferenz zeigt außerdem noch einen weiteren Vorteil auf: Die Webkonferenz kann aufgezeichnet und bei Bedarf immer wieder abgespielt werden. Dies kann sich als sehr nützlich herausstellen, sollten Notizen schlecht geführt werden oder Fragen zum Meeting aufkommen.
Telefonkonferenzen waren die Vorläufer von Webkonferenzen. Es ist heutzutage wichtiger als je zuvor, alternative Kommunikationsmittel zu nutzen. Man muss mit der Zeit gehen um erfolgreich zu sein und auch zu bleiben. Webkonferenzen sind ein Muss im 21. Jahrhundert.
